E' un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici
Le Pubbliche Amministrazioni sono tenute ad accettare le dichiarazioni sostitutive di certificazioni, cioè le autocertificazioni sottoscritte dall’interessato.
A decorrere dal 26.6.2012 per l’attraversamento delle frontiere dovranno tutti essere muniti di documento di
viaggio individuale (Carta d’Identità o Passaporto).
L'interessato iscritto all'AIRE deve recarsi personalmente presso le sedi consolari italiane o presso il Comune di iscrizione munito di tre foto recenti, a capo scoperto, il documento scaduto o altro equipollente
Il cittadino comunitario deve recarsi personalmente presso gli sportelli dell'Anagrafe munito di tre foto recenti, a capo scoperto, il passaporto o documento equipollente ad esso